Vorschlag: Notizfeld um Kommentarfunktion ergänzen
Begründung: Hier in Leipzig nutzen wir das Notizfeld sehr rege, und zwar nicht nur für Notizen im eigentlichen Sinne, sondern auch für ToDos, Arbeitsanweisungen, Rückmeldungen und Rückfragen. Diese sind manchmal an eine Person gerichtet (z.B. @Sabine
) und enden in der Regel mit einer Signatur, teilweise mit Datum (z.B. MR 05.03.24
).
Dieses Verfahren hat jedoch etliche Nachteile: Bei arbeitsintensiveren Artikeln werden die Notizfelder schnell unübersichtlich – vor allem dann, wenn man Antworten auf ältere Notizen hinterlassen möchte. Wenn dann die Signatur oder das Datum vergessen wurde, ist u.U. nicht mehr ersichtlich, wann und von wem die Notiz verfasst wurde. Dass überhaupt Notizen vorliegen, die an einen selbst gerichtet sind, sieht man erst, wenn man das Notizfeld tatsächlich anklickt, das zumal in EpiWeb (anders als in EpiDesktop) nicht sofort sichtbar ist, sondern erst angewählt werden muss.
Vorschlag:
Edit: Nachdem ich nochmal drüber nachgedacht habe, scheint es mir sinnvoller, eine Kommentarfunktion bzw. Aufgabenverwaltung zusätzlich zum Notizfeld einzurichten, d.h. als dritter Tab neben "Fußnoten" und "Notizen". Schon wegen der Kompatibilität mit bestehenden Artikeln, die das bisheriger Notizfeld nutzen, aber auch, weil ein reines Notizfeld ohne Schnickschnack sicher nach wievor sinnvoll ist.
- Das Notizfeld könnte zu einer Art Kommentarfunktion ausgebaut werden.
- In dem Tab "Notizen" (oder "Kommentare", "Aufgaben" o.ä.) befände sich zuoberst ein Eingabefeld für eine neue Notiz, darunter eine scrollbare Liste der bisherigen Notizen. Bei jeder geposteten Notiz werden Verfasser und Verfassungsdatum angezeigt.
- Über Buttons kann jede Notiz als erledigt markiert, bearbeitet, gelöscht oder mit einer Antwort versehen werden. Antworten werden in der Liste direkt unter der betreffenden Notiz angezeigt. Als erledigt markierte Notizen werden ausgeblendet und sind als gesonderte Liste zugänglich.
- Die Notizen sollten unbedingt weiterhin an einen konkreten Artikelabschnitt gebunden sein. Es sollte aber zusätzlich eine Möglichkeit geben, alle Notizen eines Artikel in einer Liste anzuzeigen.
- Notizen können mit @mentions versehen werden, indem (wie in Mattermost oder hier) bei der Eingabe von @ ein Auswahlmenü mit den am Projekt beteiligten Nutzern erscheint. Die betreffenden Artikel könnten dann (aufbauend auf Jürgens Vorschlag #35) diesem Nutzer zugewiesen sein.
- In der Artikeltabelle könnte in einer entsprechenden Spalte ein Icon anzeigen, wenn ein Artikel (nicht erledigte) Notizen enthält.
(Hier zwei Screenshots der Kommentarfunktion von Google Docs zur Verdeutlichung der Funktionen, nicht notwendigerweise des Layouts. In Epigraf sollte m.E. der Notiztext gegenüber dem Name des Verfassers visuell im Vordergrund stehen.)